Mark McGuinness, webdesigner et coach personnel basé à Londres, nous livre un document sur l’organisation personnelle : Time Management for Creative People (PDF de 32 pages). Voici quelques conseils très intéressants à retenir sur la gestion des priorités :
- Qualifier vos tâches en 4 catégories (selon la méthode du général Eisenhower) : Urgent & Important, Non Urgent mais Important, Urgent mais pas Important, et enfin pas Urgent et pas Important.
- Faire une liste des tâches unique pour ne pas éparpiller votre esprit.
- Essayer de garder le minimum de messages dans votre boîte de réception afin d’identifier plus facilement les emails arrivés.
- Ne pas répondre systématiquement à tous les mails dans la journée. Si vous donnez cette habitude à vos correspondants, ils vont vous en demander toujours plus.
Il revient également sur la période la plus adaptée pour être créatif ou le moment de la journée où l’on peut travailler sur les tâches qui demandent le plus de réflexion. Comme cela dépend de chacun, il est préférable de savoir le moment de la journée où nos cellules grises sont travailleuses. Puis d’éviter de s’éparpiller dans différentes tâches (mail, MSN, Facebook…), se choisir la bonne bande son et se mettre au travail. Dit comme ça, ça a l’air très simple.